紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng) 打造校園完整文件管理體系

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近年來(lái)，由于各大中小院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校文檔資源與日俱增。越來(lái)越多的學(xué)校將檔案的收集、整理和應(yīng)用作為一項(xiàng)基本的工作任務(wù)。然而面對(duì)龐雜的文檔資源，傳統(tǒng)的文檔分類(lèi)管理已然無(wú)法應(yīng)付，因此，學(xué)校亟需一套完善的紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。 為了更好地整合學(xué)校資源，實(shí)現(xiàn)校園檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)，有效提高學(xué)校的辦事效率以及教學(xué)質(zhì)量，部分學(xué)校與合作上線了紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。 據(jù)了解，該系統(tǒng)是基于OCR及圖形處理技術(shù)開(kāi)發(fā)而成的，主要用于紙質(zhì)文檔資料的拍攝錄入、同步存儲(chǔ)、分類(lèi)管理、實(shí)時(shí)檢索、分享與調(diào)用等。是一款契合學(xué)校、圖書(shū)館的多功能文檔管理解決方案。 眾所周知，學(xué)校里會(huì)產(chǎn)生許多諸如課件、教學(xué)大綱、教學(xué)視頻、考試題庫(kù)、學(xué)生檔案等海量文檔資源。這些資源往往分散存儲(chǔ)于不同部門(mén)，甚至是不同分校、分點(diǎn)，導(dǎo)致最新的教學(xué)資料無(wú)法及時(shí)共享，教學(xué)資源難以得到有效利用，嚴(yán)重阻隔了職工、教師與學(xué)生之間的互動(dòng)協(xié)作。 紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)將會(huì)統(tǒng)一對(duì)校園文檔資源進(jìn)行管理。用戶可通過(guò)手機(jī)、電腦、iPad等終端設(shè)備拍攝掃描以獲取初步圖片，隨后根據(jù)自身需求對(duì)圖片進(jìn)行裁切、調(diào)亮等操作。系統(tǒng)快速識(shí)別圖片后，用戶可同時(shí)調(diào)出識(shí)別結(jié)果與圖片，方便后續(xù)核對(duì)與校正。 針對(duì)資源共享難題，教職工可通過(guò)線上資源共享，在同一個(gè)服務(wù)器上檢索與分享文檔資料。實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨區(qū)域快速調(diào)用資源。系統(tǒng)可按照時(shí)間、類(lèi)別、標(biāo)簽等方式分門(mén)別類(lèi)存儲(chǔ)文檔，讓不同文檔資料各安其位。同時(shí)系統(tǒng)支持智能模糊搜索和不同篩選條件的搜索，有效協(xié)助教職人員快速找到所需資料。 除此之外，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)服務(wù)端設(shè)置權(quán)限管理，安全性能高。關(guān)于學(xué)校的一些機(jī)密文件，考試題庫(kù)等類(lèi)型的文檔資料可合理控制用戶的查閱權(quán)限，避免資料外泄。且技術(shù)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流，推出了別、云檢索、云管理服務(wù)，保證校園中各類(lèi)紙質(zhì)資料信息永不丟失。 據(jù)悉，紙質(zhì)文檔管理解決方案為學(xué)校提供了海量的存儲(chǔ)空間，幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)了教學(xué)資源的有效整合和優(yōu)化。且其應(yīng)用廣泛，目前，除學(xué)校圖書(shū)館外還廣泛應(yīng)用于銀行、電力、保險(xiǎn)、電信運(yùn)營(yíng)商、律師事務(wù)所等眾多企事業(yè)單位。